ІКС (Інформаційно-комунікаційна система) для оформлення Актів ДВК (Димових та Вентиляційних Каналів) — це спеціалізоване програмне забезпечення для створення, підписання (електронним підписом) та обміну електронними актами, що засвідчують безпечність газових систем, генеруючи QR-код з посиланням на електронний документ, згідно нових правил {2}. Хоча конкретної уніфікованої системи немає, спеціалізовані організації, що мають ліцензію на роботи з ДВК, використовують свої ІКС або розробляють власні для виконання вимог Наказу №402. Ключові аспекти ІКС для ДВК: Генерація QR-коду: Система має автоматично формувати QR-код, який містить посилання на електронний Акт ДВК та його результати, як вимагає законодавство. Електронне підписання: Акт підписується електронними підписами виконавців та власників/управителів об’єкта. Передача даних: Електронний акт відправляється засобами електронної комунікації до власника, Оператора ГРМ та Держенергогляд. Відповідність вимогам: ІКС повинна відповідати вимогам щодо захисту інформації та забезпечувати достовірність даних. Як це працює: Виклик спеціалізованої організації: Ви звертаєтеся до ліцензованої організації, яка проводить перевірку ДВК. Формування акта в ІКС: Після перевірки фахівець створює Акт ДВК у своїй ІКС, додаючи результати та підписуючи документ. Генерація QR-коду: Система автоматично генерує унікальний QR-код для цього акта. Відправка: Акт з QR-кодом надсилається вам та іншим зацікавленим сторонам електронною поштою або через інші канали зв'язку. Де шукати та як отримати Акт ДВК: Спеціалізовані організації: Звертайтеся до компаній, які надають послуги з перевірки та обслуговування димових та вентиляційних каналів (їх можна знайти на сайтах облгазів або Держенергогляду). Сайт Держенергогляду: На їхньому сайті може бути інформація про вимоги до ІКС та перелік акредитованих організацій. Таким чином, ІКС — це інструмент, який дозволяє відповідати новим вимогам щодо цифровізації документообігу в сфері безпеки газових систем.