Preciso de um software de gestão de tarefas voltado para a gestão interna de equipe. A aplicação deve gerar, de forma totalmente automática, uma escala de até 60 funções distribuídas entre 300 colaboradores, prevenindo choques de horário ou sobreposição de responsabilidades. Funcionalidades indispensáveis: • Atribuição automática de tarefas de acordo com regras de disponibilidade, função e prioridade • Envio de notificações em tempo real sempre que a escala for publicada ou alterada • Relatórios de desempenho que me permitam acompanhar produtividade individual e por função O sistema também deve permitir que eu cadastre novas funções, defina restrições (como limitações de carga horária e incompatibilidades) e visualize o resultado em um painel claro antes de confirmá-lo. Se você já trabalhou com algoritmos de otimização de escalas, gerenciamento de conflitos e geração de relatórios, descreva brevemente sua abordagem e as tecnologias que pretende usar. Programa software de gestão de tarefas Capaz de gerenciar (produzir uma escalação automática) de cerca de 60 funções para até 300 pessoas evitando choques etc. Ideais gerais: 1. Cadastro completo de membros (nome, e-mail, data de nascimento, tipo de hábito religioso que utiliza, altura, etc) 2. cadastro de funções e poder agrupá-las, por exemplo Serviço da mesa (modo geral) depois serviço da mesa segunda feira, terça feira, etc…); Funções litúrgicas (geral) depois função Acolito, ministro, navetário, etc… 3. Inserir essas funções em uma agenda semanal (segunda a domingo) 4. o cerne do sistema seriam duas coisas: A. Evitar os choques entre as diversas funções com configurações de “conflitos” que criaremos nos sistema assim, o sistema alerta caso seja escalado uma pessoa que teria uma função que dá choque com outra. B. Historio de quantas vezes o cadastrado exerceu essa função e evitando caso seja necessário para algumas funções, alertar que aquela função foi exercida pelo cadastrado a semana passada. 5. Possibilidade é flexibilidade de mudar a configuração de alerta de conflitos e de histórico. 6. Possibilidade de criar matrizes de funções fixas (se repetem periódicamente) 7. Possibilidade de controlar o histórico de quem fez X função quantas vezes e a última vez. 8. Possibilidade de marcar certas datas do ano como “solenes” pelo qual a pessoa não seja escalada cada ano nessa mesma função (por exemplo, servir a mesa no Natal) 9. Dispensar pessoas por doença o viajens permitindo que seja possível colocar data de saída e de volta de forma que apenas volte apareça como possível candidato para uma função. 10. Possibilidade de criar grupos pessoas de forma que esse grupos exerçam uma função específica. (Por exemplo grupos de pessoas que só elas podem ser “servidores da mesa” ou por outra, só aquelas que podem “sair da casa como motoristas” aqueles que obviamente não possuam carteira não seriam parte de esse grupo) e assim vai. 11. Possibilidade de criar anotações durante a preparação da escalação como “lembrete” 12. enviar por e-mail a todos os “escalados da semana” a escalação feita. 13. Possibilidade de criar uma opção na escalação que X função deve respeitar a altura do escalado (por exemplo acólitos) 14. ao momento de finalizar a escalação, dar uma visão geral de quem tem mais funções do que os outros indicando as respectivas funções em questão. 15. Possibilidade de escalar semanas futuras (por exemplo por motivo de viagem ou trabalhos acumulados, fazer a escalação de semanas posteriores) 16. Em todo momento o programa dar aleta de algum choque e que os nomes dos escalados apareçam em cor vermelha alertando do choque. 17. POSSIBILIDADE configurar o programa ajudando a criar mais choques que apareçam ou cadastros de novos membros e grupos, etc. independente do programador. 18. Que seja compatível com Windows e com Mac 19. em matéria de choques, além de alertar de algum choque na semana, criar um choque da mesma função que alguém tenha feito na semana passada (por exemplo não escalar uma semana alguém que na semana passada tenha feito a função de padeiro) 20. Dispensar ao escalado no dia do seu aniversário 21. possibilidade e de importar / exportar por Excel planilhas de cadastros (em arquivo .CSV ou normal) e possibilidade de importar também (seguindo um padrão criado pelo programa) uma escalação feita em Excel. 22. criar usuários com permissões de acesso 23. Depois de todas as configurações: Choques, cadastros, histórico de funções etc) Dar possibilidade de criar a escalação de forma automática na ordem configurada pelo usuário encarregado (por exemplo começar pelo domingo com X função depois tal outra e depois passar para o sábado e começar com tal função, etc. Algumas ponderações. Certamente algumas idéias virão durante o programador for fazendo. Um exemplo geral para ele sería dizer que precisamos um programa capaz de gerenciar as funções de mais 300 membros como teria uma empresa aérea que tem que programar as funções dos pilotos, pessoal de bordo, etc… Evitar choques, evitar sobrecarregados com trabalhos de madrugada, etc… Atualmente usamos um sistema feito em FOXPRO, mas queremos algo mais profissional. Caso tenha sugestões adicionais que possam melhorar a experiência ou a precisão da escala, estou aberto a ouvir. (Possuo um vídeo explicativo de 4 minutos e outro de 26 caso queiram)